Die Arbeit erledigt sich nachts von selbst

KI-Automatisierung: Die Arbeit erledigt sich nachts von selbst

KI-Automatisierung verbindet deine Systeme – CRM, E-Mail, ERP, Shop – zu Abläufen, die ohne manuelles Zutun laufen. Wir bauen sie, betreiben sie und halten sie aktuell. Kritische Schritte bleiben mit Freigabe beim Menschen.

Die Ausgangslage

  • Rechnungen, Bestellungen und Anfragen werden von Hand abgetippt.
  • Dein Support beantwortet täglich dieselben zwanzig Fragen.
  • Frühere Automatisierungs-Versuche sind eingeschlafen, weil sie keiner pflegt.

Unsere Lösung

  • Workflows, die deine bestehenden Systeme verbinden
  • KI-Agenten und Chatbots mit klaren Grenzen und Übergabe an Menschen
  • Betrieb, Monitoring und Updates aus einer Hand
  • Hosting in der EU, AV-Vertrag, keine Kundendaten im Modelltraining

Was du bekommst

01

Workflow-Automatisierung

Mit n8n, Make oder Zapier. Anbindung an CRM, E-Mail, ERP und Shop.

02

KI-Agenten & Chatbots

Website-Chatbot, Support-Agent, interner Assistent oder Telefonassistent (Voice-KI).

03

Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Bestellungen und E-Mails automatisch auslesen und weiterleiten.

04

Content-Automatisierung

Produkttexte, Social Posts und Newsletter – mit Freigabeschritt.

05

Betrieb & Wartung

Monitoring, Updates und Support-Pauschale – damit Automatisierungen dauerhaft laufen.

Automatisierungs-Pilot

Ein Prozess, vier bis acht Wochen: Wir bauen den ersten Workflow live, messen ihn und entscheiden dann gemeinsam, was als Nächstes kommt.

Pilot besprechen
  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting möglich
  • Keine Kundendaten im Modelltraining
  • Festpreis nach Erstgespräch
/ ablauf /

So läuft KI-Automatisierung ab

  1. 01

    Auswählen

    Den Prozess mit dem besten Verhältnis aus Nutzen und Aufwand wählen.

    Woche 1
  2. 02

    Bauen

    Workflow, KI-Schritte und Freigaben umsetzen und testen.

    Woche 2–5
  3. 03

    Live gehen

    Einführung, Schulung, Übergabe-Regeln für Sonderfälle.

    Woche 6
  4. 04

    Betreiben

    Monitoring, Wartung und laufende Verbesserung.

    monatlich
/ beispiele /

Wie das in der Praxis aussieht

Typisches Szenario

Rechnungseingang im Dienstleistungsunternehmen

Rechnungen werden per Mail erkannt, ausgelesen, mit Bestellung abgeglichen und zur Freigabe an die Buchhaltung gegeben.

Typisches Szenario

Anfrage-Bearbeitung im Handel

Eingehende Kundenmails werden klassifiziert, beantwortbare Fälle vorbereitet und komplexe Fälle samt Zusammenfassung zugewiesen.

Typische Szenarien zur Veranschaulichung – echte Fallbeispiele mit Zahlen folgen unter „Referenzen“.

/ pakete /

Einfach und transparent

Beliebt

KI-Startpaket

4–8 Wochen

  • Potenzialanalyse
  • Roadmap mit Budget
  • Erster automatisierter Prozess
  • Vorher-nachher-Messung
Festpreisnach Erstgespräch
Startpaket besprechen

KI-Betreuung

Monatlich · Retainer

  • Wartung & Monitoring
  • Monatliches Reporting
  • Laufende Optimierung
  • Support-Pauschale
Retainermonatlich kündbar
Betreuung anfragen

KI-Quick-Check

Einmalig · Festpreis

  • 90-Minuten-Workshop
  • Kurzbericht mit 3 Use Cases
  • Bewertung nach Nutzen & Aufwand
  • Empfehlung für den nächsten Schritt
490 €netto
Quick-Check anfragen

Preisanker ohne Umsatzsteuer. Den verbindlichen Festpreis bestätigen wir schriftlich nach dem kostenlosen Erstgespräch.

/ häufige fragen /

Häufige Fragen zu KI-Automatisierung

Kurze, ehrliche Antworten.

Eigene Frage stellen

01. Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Je nach Bedarf mit n8n, Make oder Zapier und KI-Modellen von OpenAI, Anthropic, Microsoft oder Open-Source-Anbietern. Wir wählen neutral und nach deinen Datenschutz-Vorgaben.

02. Ist das DSGVO-konform?

Wir bieten Hosting-Optionen in der EU, schließen einen AV-Vertrag und setzen auf Anbieter, die Kundendaten nicht fürs Modelltraining verwenden. Details: „So gehen wir mit KI und Daten um“.

03. Was passiert, wenn etwas ausfällt?

Workflows werden überwacht. Fehler lösen eine Meldung aus, kritische Fälle landen bei einem Menschen. Mit der Betreuungspauschale beheben wir Störungen und halten alles aktuell.

04. Müssen wir unsere Systeme wechseln?

In der Regel nicht. Wir verbinden, was du hast – vorausgesetzt, die Systeme bieten eine Schnittstelle oder einen Export.

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